派遣でExcelスキルはどこまで必要？事務職でよく使う機能を解説

派遣の事務職に応募しようと思ったとき、気になるのがExcelスキルではないでしょうか。

求人票に「Excel基本操作」「Excel使用あり」「VLOOKUPできる方歓迎」などと書かれていると、どこまでできれば応募していいのか不安になりますよね。

特に、Excelに苦手意識がある人や、実務であまり使ったことがない人は「自分のレベルで派遣事務に応募していいのかな」と迷うこともあると思います。

ただ、派遣の事務職といっても仕事内容はさまざまです。すべての仕事で高度な関数やピボットテーブルまで求められるわけではありません。

大切なのは、求人内容に合ったExcelスキルを理解し、自分に足りない部分を少しずつ補っていくことです。

この記事では、派遣の事務職でExcelスキルはどこまで必要なのか、よく使う機能や応募前に確認したいポイントをわかりやすく解説します。

この記事でわかること

• 派遣の事務職でExcelスキルはどこまで必要か
• 実務でよく使うExcel機能
• Excelが苦手な人がまず覚えたいこと
• 応募前に確認しておきたいポイント

派遣でExcelスキルはどこまで必要？

派遣の事務職で必要なExcelスキルは、仕事内容によってかなり変わります。

データ入力や書類作成が中心の仕事であれば、入力、コピー、貼り付け、保存、印刷などの基本操作ができれば対応できる場合もあります。

一方で、営業事務や経理補助、データ集計を含む事務では、関数やフィルター、並べ替えなどを使う場面が増えることもあります。

つまり、「派遣事務＝Excelが完璧にできないと無理」というわけではありません。

ただし、Excelをまったく触れない状態だと、応募できる求人が限られる可能性はあります。

そのため、まずは基本操作を押さえたうえで、よく使われる機能を少しずつ覚えていくのがおすすめです。

最初から難しい関数を完璧に覚えるよりも、実務でよく使う基本操作を確実にできるようにする方が大切です。

派遣の事務職でよく使うExcel機能

派遣の事務職でよく使われるExcel機能には、いくつかのパターンがあります。

仕事内容によって求められるレベルは違いますが、目安としては次のように考えるとわかりやすいです。

この中で、まず優先したいのは「基本」と「初級」の部分です。

たとえば、入力したデータを見やすく整えたり、表に罫線を引いたり、必要な情報だけをフィルターで絞り込んだりする作業は、事務職でよく出てきます。

また、合計を出すSUM関数や、条件に合う件数を数えるCOUNTIF関数なども、覚えておくと仕事の幅が広がります。

反対に、ピボットテーブルや複雑な関数は、求人によって必要な場合とそうでない場合があります。

求人票に「データ集計」「資料作成」「Excel中級」などの記載がある場合は、少し高めのスキルを求められる可能性があります。

Excelが苦手な人がまず覚えたい基本操作

Excelが苦手な人は、いきなり関数から覚えようとすると挫折しやすいです。

まずは、実務でよく使う基本操作から慣れていきましょう。

• 文字や数字を入力する
• セルの幅や高さを調整する
• コピー、貼り付けをする
• 表に罫線をつける
• 文字の位置や色を整える
• ファイルを保存する
• 印刷範囲を確認する
• フィルターで必要な情報を絞り込む

このあたりができるだけでも、かなり安心感が出ます。

事務の現場では、難しい操作よりも「入力ミスをしない」「表を見やすく整える」「指示された場所に正しく入力する」といった基本が大事な場面も多いです。

私自身も、Excelは最初から得意だったわけではありません。初めて派遣で入った会社で、実際に使いながら覚えていきました。本を買って勉強したこともあります。

その経験からも、最初から完璧を目指すより、実務でよく使う操作を少しずつ身につけることが大切だと感じています。

もちろん、関数が使えるに越したことはありません。

ただ、最初から全部できないと応募できないわけではないので、まずは基本操作を固めることを意識してみてください。

VLOOKUPや関数はできないと厳しい？

派遣事務の求人を見ていると、「VLOOKUPできる方歓迎」と書かれていることがあります。

このような記載を見ると、「VLOOKUPができないと応募できないのかな」と不安になるかもしれません。

ただ、「歓迎」と書かれている場合は、必須ではないケースもあります。

一方で、「VLOOKUP必須」「Excel中級以上」「データ集計経験必須」と書かれている求人では、実務で関数を使う可能性が高いです。

求人票の表現によって、求められるレベルは少し変わります。

• Excel基本操作：入力、保存、簡単な表作成が中心
• Excel使用あり：業務でExcelを使うが、内容は求人による
• 関数ができる方歓迎：できると有利だが必須とは限らない
• VLOOKUP必須：実務で使う可能性が高い
• データ集計あり：関数やフィルター、ピボットを使う場合がある

VLOOKUPは、表の中から条件に合うデータを探して表示する関数です。

最初は難しく感じるかもしれません。私も最初は少し身構えましたが、使い方を覚えてしまうと「なんだ、こういうことか」と思えるようになりました。

わからない操作が出てきたときも、今はネットで調べれば解説しているページや動画がたくさんあります。

最初から全部を完璧に覚える必要はありません。実務で必要になった操作を調べながら、少しずつできることを増やしていけば大丈夫です。

今後、VLOOKUPの基本的な使い方についても、初心者向けに別記事で詳しくまとめる予定です。

求人票で確認したいExcelスキルの見方

Excelスキルに不安がある人は、求人票の書き方をよく確認することが大切です。

同じ「事務職」でも、業務内容によってExcelの使い方はかなり違います。

たとえば、以下のような表現がある場合は、仕事内容をしっかり確認しましょう。

• データ入力
• 資料作成
• 売上集計
• 請求書作成
• リスト管理
• 在庫管理
• CSVデータの加工
• Excelを使った集計業務

「データ入力」が中心であれば、基本操作ができれば対応しやすい場合もあります。

一方で、「売上集計」「データ加工」「資料作成」などが多い場合は、関数やフィルター、表作成のスキルが求められる可能性があります。

不安なときは、派遣会社の担当者に確認しても問題ありません。

たとえば、次のように聞くと自然です。

Excelはどの程度使用しますか？入力や表作成が中心でしょうか。それとも関数を使った集計もありますか？

このように確認しておくと、就業後に「思っていたより難しかった」となるリスクを減らせます。

Excelスキルに自信がないときの対処法

Excelスキルに自信がない場合でも、すぐに諦める必要はありません。

まずは、自分ができることと不安なことを分けて考えてみましょう。

たとえば、「入力はできるけど関数が不安」「表作成はできるけど印刷設定が苦手」「VLOOKUPは聞いたことがあるけど使ったことがない」など、苦手な部分を具体的にすることが大切です。

不安が漠然としていると、必要以上に自信をなくしてしまいます。

でも、苦手な部分がわかれば、そこだけ練習すればいいと考えやすくなります。

Excelが苦手な人におすすめなのは、次のような練習です。

• 家計簿や作業メモをExcelで作ってみる
• 表を作って罫線や色を整えてみる
• SUMやAVERAGEなど簡単な関数を使ってみる
• フィルターや並べ替えを試してみる
• 実際の求人票に出てくる機能を調べてみる

完璧を目指す必要はありません。

まずは「触ったことがある」「簡単な操作ならできる」と言える状態を目指すだけでも、応募するときの不安はかなり減ります。

Excelを勉強すると派遣の仕事は決まりやすくなる？

Excelを勉強したからといって、必ず派遣の仕事が決まるわけではありません。

ただ、Excelスキルがあると応募できる求人の幅は広がりやすくなります。

特に事務職では、Excelを使う仕事が多いため、基本操作ができるだけでもアピール材料になります。

また、SUMやCOUNTIF、VLOOKUPなどが使えるようになると、データ集計や営業事務、経理補助などの求人にも挑戦しやすくなります。

もちろん、派遣の仕事で見られるのはExcelだけではありません。

電話対応、メール対応、コミュニケーション、正確性、勤務条件、職場との相性なども関係します。

それでも、Excelは事務職を目指すうえで身につけておいて損のないスキルです。

Excel以外にも、派遣で仕事を決めやすくする資格を知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

関連記事：派遣で仕事が決まりやすくなるおすすめ資格5選｜未経験からでも狙える資格まとめ

Excelスキルに不安があるなら派遣会社選びも大切

Excelスキルに不安がある人は、派遣会社選びも大切です。

派遣会社によっては、事前にスキルチェックがあったり、無料の研修やeラーニングを用意していたりする場合があります。

また、担当者が仕事内容をしっかり説明してくれる派遣会社であれば、自分のスキルに合った仕事を紹介してもらいやすくなります。

反対に、仕事内容の説明があいまいなまま進むと、就業後に「思っていたよりExcelを使う仕事だった」と感じることもあります。

不安がある場合は、応募前や顔合わせ前に確認することが大切です。

• Excelはどのくらい使うのか
• 関数を使う場面はあるのか
• 既存フォーマットへの入力が中心なのか
• 一から資料を作る必要があるのか
• 教えてもらえる環境があるのか

このあたりを確認しておくと、自分に合う仕事かどうか判断しやすくなります。

派遣会社の選び方で迷っている方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

関連記事：派遣会社はどこを選べばいい？失敗しないための選び方とおすすめ比較

まとめ：Excelは完璧より「実務で使える基本」が大事

派遣の事務職で必要なExcelスキルは、仕事内容によって違います。

すべての求人で高度な関数やピボットテーブルが必要なわけではありません。

まずは、入力、コピー、貼り付け、表作成、フィルター、簡単な関数など、実務でよく使う基本操作を押さえることが大切です。

Excelに自信がないと、求人票を見るだけで不安になることもあると思います。

でも、最初から完璧でなくても大丈夫です。

私自身も、派遣の現場で実際に使いながら覚えてきました。わからないことは調べたり、本で確認したりしながら、少しずつできることを増やしていけば十分です。

また、Excelスキルに不安がある場合は、担当者に仕事内容を確認したり、研修制度のある派遣会社を選んだりすることも大切です。

派遣の仕事を探すときは、「できないかも」と決めつけるのではなく、どのくらいのExcelスキルが必要なのかを確認しながら、自分に合う求人を選んでいきましょう。