職業訓練に通っていても、体調を崩したり、通院や就職面接の予定が入ったりして、授業を休まなければならないことがあります。
そんな時、「1日でも欠席したら給付金が止まるのでは」「病院へ行かないと欠席理由を認めてもらえないのでは」と不安になりますよね。
職業訓練を休んだ時の扱いは、欠席したという事実だけで決まるものではありません。
利用している制度、休んだ理由、提出できる資料、それまでの出席状況を合わせて確認されます。
まずは「何日なら休めるか」を計算するのではなく、自分が受けている給付の種類と、欠席時に必要な手続きを整理していきましょう。
この記事でわかること
- 職業訓練を休んだ時に給付金へ影響する条件
- 体調不良や就職面接で欠席する場合の考え方
- 欠席理由を伝えるために残しておきたい資料
- 遅刻や早退が出席日数へ与える影響
- 訓練校とハローワークへ連絡する順番
職業訓練を1日休んだら給付金は止まる？
1日欠席しただけで、その後の給付がすべて終了するとは限りません。
ただし、連絡をせずに休んだ場合や、欠席した事情を確認できない場合は、その月の給付へ影響する可能性があります。
最初に見分けたいのは、現在受けているお金がどの制度によるものかです。
| 現在の状況 | 主に確認する制度 |
|---|---|
| 雇用保険の基本手当を受けられない | 求職者支援制度の職業訓練受講給付金 |
| 基本手当を受けながら訓練へ通っている | 雇用保険の基本手当や受講手当など |
| 給付を受けずに訓練のみ受講している | 訓練校の出席・修了条件 |
職業訓練へ通っている点は同じでも、欠席時の給付や申請方法がすべて同じとは限りません。
まず書類の名称を見てみましょう
ハローワークから渡された就職支援計画書、受給資格者証、支給申請書などを確認すると、利用している制度を判断しやすくなります。
職業訓練受講給付金では出席状況も見られる
求職者支援制度の職業訓練受講給付金を受けるには、本人や世帯の収入、金融資産などの条件だけでなく、訓練への出席状況も確認されます。
基本となるのは、訓練校が予定している授業や就職支援へきちんと参加することです。
授業だけでなく、カリキュラムに含まれるキャリアコンサルティングや就職支援などが出席確認の対象になる場合もあります。
体調不良など、本人だけでは避けにくい事情があった時も、対象期間の授業日のうち、少なくとも8割へ出席できているかが給付を判断する基準の一つになります。
給付の確認は、訓練開始日を基準に、おおむね1か月ずつ区切った期間ごとに行われます。
この区切りが、制度上の「支給単位期間」です。
たとえば、ある期間の訓練日が20日なら、単純計算では16日分の出席が8割に当たります。
ただし、休んだ日が計算から外れるケースや、半日分として数えられるケースもあるため、「4日までは休んでもよい」と考えるのは避けましょう。
欠席理由を伝えられれば必ず支給されるわけではない
病気や家庭の事情があったとしても、理由を伝えるだけで給付が決まるわけではありません。
欠席した事情が制度上認められるものか、日付や状況を確認できる資料があるか、その期間の出席状況が基準を満たしているかなどを見て判断されます。
反対に、自分では「私用だから無理だろう」と思っている予定でも、就職面接やハローワークから指示された活動など、再就職に関係する用事として確認してもらえる場合があります。
休むことが分かった段階で、自己判断せずに相談することが大切です。
どのような欠席なら相談できる？
やむを得ない事情として相談できる場面は、大きく分けると次のようになります。
| 事情の種類 | 具体的な場面 |
|---|---|
| 本人の健康 | 病気、けが、感染症など |
| 仕事探し | 採用面接、選考試験、資格試験など |
| 家族の事情 | 子どもの看護、親族の介護、葬儀など |
| 移動できない事情 | 災害、悪天候、公共交通機関の大幅な遅れなど |
| 公的な手続き | ハローワークから指定された来所や活動など |
同じ「家族の用事」でも、対象となる家族との関係や、本人が対応しなければならなかった事情によって扱いが変わる場合があります。
また、通常の買い物、旅行、寝坊、個人的な予定などは、避けられない事情としては認められにくいと考えられます。
一覧に似た理由があるから大丈夫と決めず、自分のケースをそのまま窓口へ伝えましょう。
体調不良で休む時に残しておきたいもの
体調が悪い時は、まず訓練校へ欠席の連絡を入れます。
職業訓練受講給付金を申請している場合は、ハローワークにも連絡し、どのような資料が必要になるか確認しましょう。
体調不良の事実を伝える材料には、次のようなものがあります。
- 医療機関を受診した日や本人名が分かる領収書
- 薬局でもらった処方内容や会計時の書類
- 医療機関が作成した証明書
- 市販薬を購入した日付入りのレシート
休んだ場合に、必ず診断書を取らなければならないとは限りません。
診断書には費用がかかるため、先に取得するのではなく、領収書や処方箋で足りるかをハローワークへ聞いた方が安心です。
病院へ行かずに自宅で休んだ場合も、市販薬のレシートや訓練校へ連絡した記録などは残しておきましょう。
就職面接で休む時は早めに相談する
訓練の時間と就職面接が重なった時は、まず訓練校へ日程を伝えてください。
就職につながる選考であっても、連絡せずに欠席すると、出欠記録だけでは理由が分からなくなってしまいます。
面接案内のメール、応募先企業とのメッセージ、面接日を確認できる書類などは削除せずに保管しましょう。
企業に証明を書いてもらう必要があるか、案内メールだけでよいかは、ハローワークの指示に従います。
オンライン面接の場合も同じです。
自宅から参加するため欠席ではないと思わず、授業時間と重なる時は事前に相談してください。
子どもの病気や家族の介護で休む場合
子どもの急な発熱や、家族の通院付き添い、介護施設への送迎などで休まなければならないこともあります。
この場合は、誰のために、どのような対応が必要だったのかを説明できるようにしておきましょう。
学校や保育施設を休んだことが分かる連絡、受診時の領収書、介護施設を利用した記録などが確認材料になる場合があります。
家族の事情は個別性が高いため、「親族だから対象になる」「同居していないから対象外」と自分で決めず、具体的な状況をハローワークへ伝えることが大切です。
遅刻や早退でも欠席として数えられることがある
朝から出席できなくても、途中から授業へ参加できる場合があります。
ただし、訓練校へ行ったからといって、必ず1日分の出席になるわけではありません。
避けられない事情による遅刻や早退で、1日の授業の半分以上に参加できた場合は、半日分の出席として計算されることがあります。
ここで注意したいのは、単純な滞在時間だけでなく、授業の時限ごとに出欠が確認される場合があることです。
たとえば、1時間目の途中に到着すると、その時限は欠席として扱われる可能性があります。
遅れそうなことが分かった時点で訓練校へ連絡し、その日の出席記録がどうなるかを確認しましょう。
特別な事情でも通常の欠席とは別に扱われる場合がある
感染症で外出を控える必要がある時や、大規模な災害で通学できない時などは、その日を通常の訓練日と同じ方法で計算しない場合があります。
親族の葬儀や、ハローワークから指示された就職活動なども、一定の条件を満たせば別の扱いになる可能性があります。
ただし、事情が認められた欠席のすべてが、出席率の計算から外れるわけではありません。
欠席理由を認めてもらうことと、欠席日を計算対象から外してもらうことは別の確認です。
詳しい計算は自分で行わず、現在の出席状況と一緒にハローワークへ確認しましょう。
訓練校とハローワークのどちらへ連絡する？
欠席や遅刻をする時は、訓練校とハローワークで確認する内容が異なります。
| 連絡先 | 主に伝えること |
|---|---|
| 訓練校 | 休む日、遅刻や早退の予定、当日の出欠連絡 |
| ハローワーク | 給付への影響、欠席理由の扱い、提出する資料 |
訓練校は授業への出席状況を記録しますが、給付金を支給できるかどうかを訓練校だけで決めるわけではありません。
給付を受けている人は、訓練校へ伝えたから手続きが終わったと思わず、ハローワークにも確認してください。
急な欠席でも、連絡できるようになったら早めに伝えましょう
体調不良などで事前連絡が難しかった時は、落ち着いてから訓練校とハローワークへ連絡します。手元にある領収書や連絡記録は捨てずに保管してください。
休む時の伝え方
訓練校へ連絡する例
「受講番号〇番の〇〇です。本日、体調不良のため訓練を欠席します。給付金の申請をしているため、出欠に関して必要な手続きがあれば教えてください。」
ハローワークへ確認する例
「職業訓練受講給付金を申請しています。今日、体調不良で訓練を休みました。欠席理由を確認していただくために必要な資料を教えてください。医療機関の領収書は手元にあります。」
就職面接で欠席する例
「訓練時間中に採用面接が入っています。欠席する前に、提出が必要な書類と出席の扱いを確認したいです。」
詳しい事情を長く話すより、欠席する日、理由、受けている給付の名称、現在持っている資料を順番に伝えると確認が進みやすくなります。
雇用保険を受けながら訓練へ通っている場合
雇用保険の基本手当を受けながら公共職業訓練などへ通っている人は、月額の職業訓練受講給付金とは異なる制度を利用しています。
基本手当のほかに、条件によって受講手当や通所手当が支給されることもあります。
そのため、求職者支援制度の出席基準をそのまま当てはめることはできません。
欠席した日の基本手当や受講手当がどうなるかは、欠席理由や受講指示の内容によって変わる場合があります。
受給資格者証や訓練に関する書類を手元に用意し、管轄のハローワークへ確認してください。
欠席が何日も続きそうな時は早めに相談する
体調不良や家族の介護などが長引く場合は、1日ごとの欠席手続きだけではなく、今後も訓練を続けられるかを考える必要があります。
出席日数が不足すると、給付だけでなく、訓練の修了や退校の判断へ影響する可能性もあります。
授業を休んだ分について、別の日に振替を受けられる場合もありますが、必ず用意されるものではありません。
無理に通学を続けるか、何も伝えず欠席を重ねるかの二択にせず、訓練校とハローワークへ早めに相談しましょう。
今できる行動
- 現在利用している給付や手当の名称を確認する
- 休むことが分かったら訓練校へ連絡する
- 給付を受けている場合はハローワークにも相談する
- 欠席日と理由をメモに残す
- 領収書や面接案内などの日付が分かる資料を保管する
- 欠席が続きそうなら訓練継続についても相談する
給付金への影響が怖くても、体調が悪い状態で無理をすると、回復が遅れたり、周囲へ感染を広げたりすることがあります。
休む必要がある時は、欠席を隠さず、早めに連絡して必要な手続きを確認することが大切です。
まとめ
職業訓練を休んだ時の給付への影響は、利用中の制度、欠席理由、提出できる資料、これまでの出席状況によって変わります。
求職者支援制度の給付金では、授業へ継続して参加していることが支給条件の一つです。
体調不良など避けにくい事情があった場合も、対象期間内で必要な出席割合に届いているかが確認されます。
体調不良、家族の看護、就職面接などで休む時は、最初に訓練校へ連絡し、給付を受けている人はハローワークにも相談してください。
雇用保険を受けながら公共職業訓練へ通っている場合は、別の仕組みで確認されるため、基本手当や受講手当ごとに聞く必要があります。
「1日休んだからもう無理」と決めつけず、欠席した日と理由を整理して、確認できることから進めていきましょう。
